1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu toptechvelocity.info przez Toptech Velocity z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 206, 54-432 Wrocław.

Jako administrator danych osobowych zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Toptech Velocity, ul. Strzegomska 206, 54-432 Wrocław, adres e-mail: info@toptechvelocity.info, telefon: +48426763304.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych w obszarze rozwoju kariery w pracy socjalnej z rodzinami możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawach prawnych zgodnych z art. 6 RODO:

• Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Komunikacja i odpowiadanie na zapytania - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Marketing własnych usług edukacyjnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO przy zgodzie na komunikację elektroniczną
• Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Analiza i ulepszanie serwisu internetowego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją usług - przez okres trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu
• Dane do celów marketingowych - do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane techniczne i statystyczne - maksymalnie 2 lata od zebrania
• Dane do celów rozliczeniowych - zgodnie z przepisami o rachunkowości (5 lat)
• Dane w korespondencji - 3 lata od ostatniej komunikacji

5. Przekazywanie danych trzecim

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem lub za Państwa zgodą:

Kategorie odbiorców danych:

• Dostawcy usług IT i hostingu niezbędnych do funkcjonowania platformy edukacyjnej
• Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (organy państwowe, sądy)
• Partnerzy edukacyjni realizujący wspólne programy (wyłącznie za zgodą)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Realizacja praw

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@toptechvelocity.info lub pisemnie na adres siedziby firmy. Odpowiedzi udzielimy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Zastosowane zabezpieczenia:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/SSL)
• Regularne kopie bezpieczeństwa z kontrolą dostępu
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Monitoring i logowanie działań w systemie
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Cookies funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika
• Cookies analityczne - pozwalają na analizę sposobu korzystania ze strony
• Cookies marketingowe - służą personalizacji reklam (za zgodą)

Możecie Państwo zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem strony internetowej lub drogą elektroniczną.

Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony w celu śledzenia ewentualnych aktualizacji. Data ostatniej modyfikacji znajduje się na górze dokumentu.

Dalsze korzystanie z naszych usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.